שיבוץ משמרות במקום Excel וקבוצת וואטסאפ
הסידור נבנה במערכת ולא בטבלה שנשלחת כתמונה. כל עובד רואה את המשמרות שלו, מאשר אותן ומבקש החלפה, והמנהל רואה מי אישר ומי עדיין לא.
לראות את זה בהדגמה ←שיבוץ משמרות, נוכחות וחופשות לעובדים
במקוםExcel
ניהול כוח אדם לעסקים: שיבוץ משמרות ונוכחות
בונים סידור עבודה שבועי, העובדים מאשרים ומחליפים משמרות מהאפליקציה ומדווחים נוכחות שנבדקת מול המשמרת. חופשות, עלות עבודה וקובץ שעות לתוכנת השכר, באותה מערכת.
נוכחות עם גדר מיקום
החלפות באישור מנהל
סידור עבודה בגרירה
קובץ שעות לשכר
זמין ב:
Web
iOS
Android
Windows
macOS
נוכחות היום
20 ינואר, 2026
24
עובדים כרגע
3
בהפסקה
5
נעדרים
DS
דוד שמואל
מפתח
YC
יעל כהן
מעצבת
ML
משה לוי
מכירות
מה יש בניהול כוח האדם
שיבוץ משמרות, סידור עבודה ומעקב עובדים במקום אחד
מהסידור השבועי ועד קובץ השעות לשכר
שיבוץ משמרות
בונים סידור עבודה שבועי על לוח, גוררים משמרת לעובד אחר ומפרסמים את השבוע בלחיצה. המערכת עוצרת שיבוץ של עובד לשתי משמרות חופפות ומסמנת עובד שיש לו חופשה מאושרת.
- תבניות משמרת
- יצירת כמה משמרות בבת אחת
- גרירה ושחרור בלוח
- פרסום שבוע שלם
- המשמרות ביומן האישי של העובד
אישור, החלפות ומשמרות פתוחות
העובד מאשר או דוחה משמרת מהאפליקציה ומקבל התראה באפליקציה 24 שעות, 4 שעות ושעה לפני המועד לתשובה. בקשת החלפה ובקשה לקחת משמרת פתוחה עוברות לאישור מנהל.
- אישור או דחייה של משמרת
- תזכורות בתוך האפליקציה
- החלפת משמרות באישור מנהל
- משמרות פתוחות שעובדים מבקשים לקחת
זמינות עובדים
כל עובד מסמן מתי הוא יכול לעבוד בכל שבוע ומוסיף תאריכים שבהם הוא לא זמין. המנהל רואה את הזמינות של כל הצוות ואת ההתנגשויות עם משמרות שכבר שובצו.
- זמינות שבועית קבועה
- תאריכים שבהם העובד לא זמין
- תצוגת צוות והתנגשויות
נוכחות ומעקב עובדים
העובד מדווח כניסה ויציאה מהאפליקציה, מהדפדפן או בסריקת קוד QR. העסק יכול לדרוש גדר מיקום, כתובת IP של המשרד או צילום בכניסה. המנהל רואה מי בעבודה ומקבל התראה על אי-הגעה, איחור, יציאה מוקדמת ודיווח יציאה שנשכח.
- גדר מיקום לכל אתר
- צילום בכניסה, בהסכמת העובד
- דיווח בלי קליטה, נספר אחרי אישור מנהל
- התראות איחור ואי-הגעה
חופשות והיעדרויות
העובד מגיש בקשה לאחד מ-7 סוגי היעדרות: חופשה, מחלה, מילואים, לידה, אבל, אישי ואחר, עם מסמך מצורף כשצריך. המנהל מאשר או דוחה, והיתרה של העובד מתעדכנת.
- חצי יום חופש
- יתרות לכל עובד
- מילואים כסוג היעדרות נפרד
- חופשה מאושרת מסומנת בשיבוץ
עלות עבודה ושכר
עלות העבודה בפועל לפי שבוע, אתר או מחלקה, מול יעד שהמנהל מגדיר. שעות מעבר ל-8 במשמרת נספרות כשעות נוספות, ובסוף החודש המנהל מאשר, נועל את החודש ומפיק קובץ שעות לתוכנת השכר.
- יעד עלות שבועי
- נעילת חודש אחרי אישור
- קבצים לחילן, מיכפל, שכלולית ועוקץ
- דוחות ל-Excel, PDF ו-CSV
משימות, טפסים והודעות לצוות
משימות עם צילום כהוכחת ביצוע, טפסי דיווח שהעובד ממלא מהנייד, לוח הודעות עם אישור קריאה ורשימת משימות קליטה לעובד חדש.
בדיקה מול חוק שעות עבודה ומנוחה
המערכת מסמנת חריגות, היא לא מאשרת שהעסק עומד בחוק. החישוב המחייב של השכר נעשה בתוכנת השכר.
שעות נוספות
כל שעה מעבר ל-8 שעות במשמרת נספרת כשעה נוספת. הערכת העלות במערכת מחשבת כל שעה נוספת לפי 125%.
6 כללי מנוחה והפסקות
הפסקה חסרה או קצרה מ-45 דקות ביום של יותר מ-6 שעות, פחות מ-8 שעות מנוחה בין ימי עבודה, אין 36 שעות מנוחה שבועית, יותר מ-12 שעות ביום או מ-42 בשבוע.
לילה וסוף שבוע
משמרת שמתחילה או מסתיימת בין 22:00 ל-06:00 מסומנת כשעות לילה, ושעות בשישי ובשבת מסומנות בנפרד בדוח.
דוח שינויים
כל תיקון שעות נרשם: מי שינה, מה שונה ומתי.
קובץ שעות לתוכנת השכר
חילן
מיכפל
שכלולית
עוקץ
וגם קובץ Excel כללי, ודוחות ב:
Excel
CSV
PDF
זמין בכל מקום
ניהול כוח אדם מכל מכשיר
המנהל במחשב או בנייד, העובדים באפליקציה
אפליקציה אחת למנהל ולעובדים
המנהל משבץ, מאשר ומפיק דוחות מהמחשב או מהנייד. העובד רואה את המשמרות שלו, מדווח נוכחות, מבקש חופש ומבצע משימות מהאפליקציה.
iOS
iPhone ו-iPad
Android
טלפונים וטאבלטים
macOS
אפליקציית Mac
Windows
אפליקציית שולחן עבודה
Web
כל דפדפן
אותם נתונים בכל המכשירים
אפליקציה ל-iPhone ול-Android
דיווח נוכחות גם בלי קליטה
התראות בתוך האפליקציה
תצוגה מקדימה
ראו את הפלטפורמה בפעולה
ממשק עוצמתי שתוכנן לפרודוקטיביות על כל מסך
אפליקציית ווב
iOS ו-Android
אפליקציית שולחן עבודה
RTL ו-LTR
אבטחה ארגונית
למי זה מתאים
סידור עבודה לעסקים שעובדים במשמרות
לעסקים שהעובדים שלהם עובדים במשמרות, בכמה אתרים או בשטח, ולא רק בשעות קבועות.
מעקב עובדים מול המשמרת שתוכננה
הדיווח נבדק מול המשמרת: איחור, יציאה מוקדמת ואי-הגעה מסומנים לבד. דרכי הדיווח, גדר המיקום והדיווח בלי קליטה מפורטים בעמוד דיווח השעות.
לדיווח שעות ←מהסידור לשכר
השעות המאושרות יוצאות לקובץ של תוכנת השכר, או ממשיכות להפקת תלושים במודול השכר של לִינְקְסְבִּי.
לשכר ותלושים ←מודולים קשורים: משאבי אנוש ותיק עובד · דיווח שעות ונוכחות · שכר ותלושים · אנשי מכירות בשטח
הדרכים הנפוצות בישראל לנהל משמרות ונוכחות הן טבלת Excel שנשלחת בקבוצת וואטסאפ, אפליקציה ייעודית לשיבוץ משמרות, מערכת נוכחות (כמו Synerion או מקאנו), ומערכת בינלאומית לניהול כוח אדם בארגונים גדולים. ההשוואה היא לפי סוג הכלי, לא לפי כלי מסוים; איפה שכתוב "תלוי בכלי", כדאי לבדוק מול הספק.
| נושא | Excel וקבוצת וואטסאפ | אפליקציה לשיבוץ משמרות | מערכת נוכחות (Synerion, מקאנו) | מערכת WFM בינלאומית | לִינְקְסְבִּי |
|---|---|---|---|---|---|
| בניית סידור עבודה | ידני, בטבלה | זה עיקר הכלי | תלוי בכלי | קיים ברוב הכלים | לוח שבועי עם גרירה, תבניות ופרסום שבוע |
| אישור והחלפת משמרות | הודעות בקבוצה | קיים ברוב הכלים | תלוי בכלי | קיים ברוב הכלים | אישור, החלפה ומשמרת פתוחה, באישור מנהל |
| תזכורות לעובד | ידני | תלוי בכלי | תלוי בכלי | תלוי בכלי | התראה באפליקציה לפני המועד לתשובה; לא בוואטסאפ ולא ב-SMS |
| נוכחות מול המשמרת | רישום ידני | תלוי בכלי | זה עיקר הכלי | קיים ברוב הכלים | אפליקציה, דפדפן או QR, עם גדר מיקום, IP או צילום |
| חופשות ויתרות | טבלה נפרדת | תלוי בכלי | קיים ברוב הכלים | קיים ברוב הכלים | 7 סוגי היעדרות, אישור מנהל ויתרות |
| ייצוא לתוכנת שכר בישראל | הקלדה מחדש | תלוי בכלי | קיים ברוב הכלים | תלוי בכלי | קבצים לחילן, מיכפל, שכלולית, עוקץ ו-Excel |
| תחזית עומסים אוטומטית | אין | תלוי בכלי | תלוי בכלי | קיים בחלק מהכלים | אין. יש יעד עלות שבועי מול עלות בפועל |
| CRM, וואטסאפ וחשבוניות באותה מערכת | לא | לא | לא | תלוי בכלי | כן, באותה פלטפורמה |
FAQ
שאלות נפוצות
כל מה שצריך לדעת על המודול הזה
מה כולל ניהול כוח אדם לעסקים בלִינְקְסְבִּי?
שיבוץ משמרות וסידור עבודה שבועי, אישור משמרות, החלפות ומשמרות פתוחות, זמינות עובדים, דיווח נוכחות, חופשות והיעדרויות, עלות עבודה, משימות ולוח הודעות לצוות. בסוף החודש יוצא קובץ שעות לתוכנת השכר.
שיבוץ משמרות: איך בונים סידור עבודה שבועי?
יוצרים משמרות מתבנית או כמה בבת אחת, משבצים עובדים על הלוח ומזיזים משמרת בגרירה. המערכת לא מאפשרת לשבץ עובד לשתי משמרות חופפות ומסמנת עובד עם חופשה מאושרת. כשהסידור מוכן מפרסמים את השבוע, והעובדים רואים אותו באפליקציה ויכולים להוסיף את המשמרות ליומן שלהם.
העובדים יכולים להחליף משמרות ביניהם?
כן. עובד מבקש להחליף משמרת עם עובד אחר, העובד השני מאשר, והמנהל מאשר או דוחה את ההחלפה. משמרת פתוחה מוצגת לעובדים, ועובד שרוצה לקחת אותה שולח בקשה לאישור מנהל.
המערכת שולחת תזכורות משמרת בוואטסאפ?
לא. אין תזכורות משמרת בוואטסאפ, ב-SMS או במייל. כשמנהל שולח משמרת לאישור, העובד מקבל התראה בתוך אפליקציית לִינְקְסְבִּי 24 שעות, 4 שעות ושעה לפני המועד האחרון לתשובה, כל עוד לא אישר או דחה.
מעקב עובדים: מה המנהל רואה?
מי נכנס לעבודה ומי עדיין לא, מול המשמרת שתוכננה. המערכת מסמנת אי-הגעה, איחור, יציאה מוקדמת ודיווח יציאה שנשכח. כשגדר מיקום פעילה, המיקום נבדק ונשמר ברגע הדיווח.
המערכת מחשבת שעות נוספות של 125% ו-150%?
כן, במודול השכר. חישוב השכר מתמחר שעות נוספות לפי 125% (מהשעה ה-8.6 עד ה-10.6 ביום) ולפי 150% (מעבר לכך), ומוסיף תוספות לילה ושבת. במסך הנוכחות שעות מעבר ל-8 במשמרת מסומנות כשעות נוספות, והערכת העלות שמוצגת שם מחשבת אותן לפי 125%. אם השכר מחושב אצל ספק חיצוני, אפשר לייצא קובץ שעות בפורמט של חילן, מיכפל, שכלולית, עוקץ או Excel.
מתאים לעסק עם כמה סניפים?
כן. מגדירים אתרים ומחלקות, לכל אתר גדר מיקום משלו, ורואים את עלות העבודה לפי אתר או מחלקה. אפשר לתת הרשאות שונות לתפקידים שונים.
רוצים לראות סידור עבודה ומעקב עובדים בפעולה?
קבעו הדגמה ונראה לכם שיבוץ משמרות, אישור והחלפות, נוכחות מול המשמרת וקובץ שעות לתוכנת השכר.
אפליקציית לִינְקְסְבִּי זמינה להורדה
