אפליקציה למעקב שעות עבודה
העובד נכנס עם משתמש משלו, רואה את המשמרות שלו ומדווח כניסה ויציאה. אין שעון להתקין בכניסה ואין דפי נוכחות לאסוף בסוף החודש.
לראות את זה בהדגמה ←שעון נוכחות | דיווח שעות מהנייד ומהמחשב
במקוםExcel
דיווח שעות ומעקב שעות עבודה לעובדים
העובד מדווח כניסה ויציאה מהאפליקציה, מהדפדפן או בסריקת קוד QR באתר העבודה. המנהל רואה מי בעבודה, מתקן ומאשר, ובסוף החודש מוציא קובץ שעות לתוכנת השכר. הכל באותה מערכת של המשמרות, משאבי האנוש והשכר.
כניסה לפי גדר מיקום
צילום בכניסה
דיווח גם בלי קליטה
קובץ שעות לתוכנת השכר
היום, משמרת בוקר
רשום כנכנס
04:49:27
זמן עבודה היום
שעת התחלה
08:45
הפסקה
45 דק'
מיקום
אתר ראשי, בתוך הגדר
מה יש בדיווח השעות
מעקב שעות עבודה מהכניסה ועד השכר
מה העובד עושה, מה המנהל בודק, ומה יוצא לשכר
כניסה לפי מיקום
מגדירים על מפה גדר מיקום סביב אתר העבודה. כשהיא פעילה, דיווח מהאפליקציה, מהדפדפן או מסריקת QR מחוץ לאזור נדחה, והמיקום נשמר עם הדיווח.
צילום בזמן הדיווח
אפשר לדרוש מהעובד להצטלם כשהוא מדווח, אחרי שנתן הסכמה. מנהל עם הרשאה רואה את התמונה ליד הדיווח, ואפשר למחוק תמונות ישנות.
דיווח בלי קליטה
באתר בלי קליטה הדיווח נשמר בטלפון עם השעה שבה נעשה ונשלח כשהקליטה חוזרת. מנהל מאשר או דוחה אותו לפני שהשעות נספרות.
תיקונים ואישור מנהל
המנהל מתקן שעות, מאשר את החודש של כל עובד ונועל חודש שנסגר. כל שינוי נרשם בדוח שינויים: מי שינה, מה ומתי.
התראה על איחור ושכחת יציאה
כשעובד לא הגיע למשמרת או איחר, המנהל מקבל התראה באפליקציה. דיווח שנשאר פתוח יותר מדי מופיע ברשימה לבדיקה ואפשר לסגור אותו.
בדיקה מול חוק שעות עבודה ומנוחה
הדיווחים נבדקים מול 6 כללים: הפסקה חסרה או קצרה ביום של יותר מ-6 שעות, 8 שעות מנוחה בין ימים, 36 שעות מנוחה שבועית, עד 12 שעות ביום ועד 42 בשבוע. חריגה מסומנת למנהל.
קובץ שעות לתוכנת השכר
בסוף החודש יוצא קובץ עם ימי העבודה והשעות של כל עובד, בפורמט של חילן, מיכפל, שכלולית או עוקץ, או קובץ Excel כללי.
שעות לפי משימה
בכניסה העובד יכול לבחור משימה פתוחה שלו, וביציאה השעות נרשמות על המשימה.
איך מדווחים שעות
אפליקציה
iPhone ו-Android
דפדפן
מהמחשב, עם הגבלה לכתובות IP של המשרד אם רוצים
קוד QR
סריקה בנקודת החתמה באתר העבודה
בלי קליטה
נשמר בטלפון ונשלח לאישור מנהל
API
מערכת אחרת מדווחת כניסה ויציאה
זמין בכל מקום
דיווח שעות מכל מכשיר
אפליקציה לעובד, מסך ניהול למנהל
אותה מערכת, לעובד ולמנהל
העובד מדווח מהאפליקציה או מהדפדפן. המנהל רואה את הדיווחים, מתקן ומאשר, מהמחשב או מהנייד.
iOS
iPhone ו-iPad
Android
טלפונים וטאבלטים
macOS
אפליקציית Mac
Windows
אפליקציית שולחן עבודה
Web
כל דפדפן
סנכרון בין כל המכשירים
ביצועי אפליקציה מקומית
עבודה אופליין
התראות Push
תצוגה מקדימה
ראו את הפלטפורמה בפעולה
ממשק עוצמתי שתוכנן לפרודוקטיביות על כל מסך
אפליקציית ווב
iOS ו-Android
אפליקציית שולחן עבודה
RTL ו-LTR
אבטחה ארגונית
פלטפורמה אחת לכל
פלטפורמה אחת. הכל מחובר.
כל מודול עובד בצורה חלקה עם השאר. הנתונים שלכם זורמים אוטומטית בין CRM, הזמנות, תשלומים, תקשורת ועוד.
בלי לקפוץ בין אפליקציות
כל מה שצריך במקום אחד. בלי ג'אגלינג בין 10 כלים שונים.
סנכרון נתונים אוטומטי
נתוני לקוחות, הזמנות, תשלומים ותקשורת מסתנכרנים אוטומטית.
אוטומציה חכמה
צרו תהליכים שחוצים מספר מודולים. הזמנה → חשבונית → תזכורת → מעקב.
אנליטיקה מאוחדת
ראו את כל ביצועי העסק בדשבורד אחד עם תובנות חוצות-מודולים.
אינטגרציות חכמות
ראו איך המודולים עובדים יחד
לחצו על כל חיבור כדי לראות איך שני מודולים משתלבים ליצירת אוטומציות חזקות
וואטסאפ + CRM
ראו את כל היסטוריית הלקוח כשהוא שולח הודעה. תייגו אנשי קשר אוטומטית, עקבו אחר שיחות והתאימו תגובות לפי היסטוריית רכישות.
הזמנות + חשבוניות
הפיקו חשבוניות אוטומטית כשהפגישה מסתיימת. שלחו תזכורות תשלום, עקבו אחר הכנסות לפי שירות והתאימו אוטומטית.
תשלומים + הזמנות
גבו מקדמה בעת ההזמנה. מקדמות ותזכורות יכולות לצמצם אי-הגעה. גבו תשלום מלא, הציעו תשלומים ונהלו החזרים.
AI + וואטסאפ
מענה חכם 24/7. ענו על שאלות נפוצות, קבעו פגישות, שלחו הצעות מחיר - הכל אוטומטית בזמן שאתם ישנים.
חוזים + תשלומים
הפעלת גביית תשלום אוטומטית כשחוזה נחתם. ללא רדיפה אחרי לקוחות - כסף עובר בחתימה.
אוטומציות ותהליכים
בנו תהליכים חזקים: ליד חדש → ברכת וואטסאפ → הזמנת הדגמה → שליחת חוזה → גביית תשלום → הוספה ל-CRM.
דוגמה אמיתית: מסע הלקוח המושלם
1לקוח מזמין דרך האתר
2אישור נשלח בוואטסאפ
3תזכורת SMS 24 שעות לפני
4השירות הושלם
5חשבונית מופקת אוטומטית
6קישור תשלום נשלח
7בקשת ביקורת אוטומטית
אפס עבודה ידנית. כל שלב אוטומטי.
שילובים חזקים
ראו איך 3 ו-4 מודולים יוצרים תהליכים עסקיים מלאים
3 Modules
3
חוויית הזמנה חכמה
הזמנות + וואטסאפ + CRM
לקוח מזמין אונליין → אישור וואטסאפ עם שמו מה-CRM → תזכורת מותאמת עם היסטוריית שירות → מעקב לאחר ביקור לפי העדפות
3
מחזור חיוב אוטומטי
חשבוניות + תשלומים + אימייל
חשבונית מופקת → קישור תשלום מוטבע → אימייל נשלח → תזכורת ב-7 ימים → אימייל תודה בתשלום → קבלה נשלחת אוטומטית
3
מתזמן חכם 24/7
AI + וואטסאפ + הזמנות
לקוח שולח הודעה ב-2 בלילה → AI מבין את הכוונה → מציג זמנים פנויים → מזמין תור → מאשר מיד → ללא צורך בנציג
3
מוקד טלפוני חכם
מרכזיה וסימים + CRM + אנליטיקה
שיחה נכנסת → כרטיס לקוח קופץ עם היסטוריה מלאה → הנציג רואה רכישות קודמות והעדפות → השיחה מתועדת אוטומטית → אנליטיקה עוקבת אחר משך, תוצאות וביצועי נציג
3
תזכורות רב-ערוציות
SMS + וואטסאפ + הזמנות
לקוח מזמין תור → אישור וואטסאפ נשלח → תזכורת SMS 24 שעות לפני → תזכורת וואטסאפ שעה לפני → לא הגיע? הודעת תיאום מחדש בשני הערוצים
3
תמיכת AI רב-ערוצית
מרכזיה וסימים + וואטסאפ + AI
לקוח מתקשר → עוזר קולי AI עונה → לא מצליח לפתור? מעביר לוואטסאפ לעזרה מפורטת → AI ממשיך שיחה בצורה חלקה → תמלול מלא נשמר
4 Modules
4
עסק שירות מלא
CRM + הזמנות + חשבוניות + תשלומים
לקוח חדש נוסף ל-CRM → מזמין שירות → הפגישה הושלמה → חשבונית מופקת אוטומטית עם פרטי הלקוח → תשלום נגבה → היסטוריה מתעדכנת ב-CRM
מהמגע הראשון עד התשלום - אוטומטי לחלוטין
4
מעורבות לקוח חכמה
CRM + AI + וואטסאפ + אנליטיקה
AI מזהה לקוחות בעלי ערך גבוה ב-CRM → שולח הצעות מותאמות בוואטסאפ → עוקב אחר מעורבות → אנליטיקה מציגה ROI → AI ממטב את הקמפיין הבא
שיווק שמשתפר בעצמו ונהיה חכם יותר
4
מכונת סגירת עסקאות
CRM + חוזים + תשלומים + אימייל
ליד מסומן 'מוכן' ב-CRM → חוזה מופק אוטומטית עם הפרטים → נשלח לחתימה אלקטרונית → תשלום מופעל בחתימה → אימייל ברוכים הבאים נשלח → העסקה נסגרה
סגרו עסקאות בזמן שאתם ישנים
למה זה שונה
מעקב שעות עבודה שמחובר למשמרות ולשכר
השעות נרשמות מול המשמרת שתוכננה, נבדקות מול החוק ויוצאות לשכר בלי הקלדה מחדש.
רישום שעות עבודה מהשטח
לעובדים שלא מגיעים למשרד: גדר מיקום לכל אתר, צילום בכניסה ודיווח שנשמר גם בלי קליטה.
לניהול כוח אדם ומשמרות ←מהדיווח לשכר
השעות המאושרות יוצאות לקובץ של תוכנת השכר שלכם, או ממשיכות להפקת תלושים במודול השכר של לִינְקְסְבִּי.
לשכר ותלושים ←מודולים קשורים: ניהול כוח אדם ומשמרות · משאבי אנוש ותיק עובד · שכר ותלושים · אנשי מכירות בשטח
הדרכים הנפוצות בישראל לדווח שעות הן טבלת Excel או דף נוכחות, שעון נוכחות פיזי (כרטיס, טביעת אצבע או תג), מערכת נוכחות ייעודית (כמו Synerion, מקאנו או הנוכחות של חילן), ואפליקציה כללית למעקב זמן (כמו Toggl או Clockify). ההשוואה היא לפי סוג הכלי, לא לפי כלי מסוים; איפה שכתוב "תלוי בכלי", כדאי לבדוק מול הספק.
| נושא | Excel או דף נוכחות | שעון נוכחות פיזי | מערכת נוכחות (Synerion, מקאנו, חילן) | אפליקציית מעקב זמן (Toggl, Clockify) | לִינְקְסְבִּי |
|---|---|---|---|---|---|
| דיווח מהנייד | רישום ידני אחרי מעשה | לא, רק בעמדה | קיים ברוב הכלים | קיים ברוב הכלים | אפליקציה ל-iPhone ול-Android, דפדפן וסריקת QR |
| בדיקת מיקום | אין | העמדה קבועה במקום | תלוי בכלי | תלוי בכלי | גדר מיקום לכל אתר וצילום בכניסה, לבחירת העסק |
| דיווח בלי קליטה | לא רלוונטי | תלוי בעמדה | תלוי בכלי | תלוי בכלי | נשמר בטלפון ונכנס לשעות רק אחרי אישור מנהל |
| בדיקה מול חוק שעות עבודה ומנוחה | בדיקה ידנית | תלוי בכלי | תלוי בכלי | תלוי בכלי | 6 כללים: הפסקות, מנוחה יומית ושבועית, שעות ביום ובשבוע |
| ייצוא לתוכנת שכר בישראל | הקלדה מחדש | דרך תוכנת הנוכחות של השעון | קיים ברוב הכלים | תלוי בכלי | קבצים לחילן, מיכפל, שכלולית, עוקץ ו-Excel |
| משמרות ומשימות באותה מערכת | קבצים נפרדים | לא | תלוי בכלי | שעות לפי פרויקט ברוב הכלים | משמרות, משימות, משאבי אנוש ושכר |
| שעון פיזי או עמדת טאבלט | אין | זה הכלי עצמו | תלוי בכלי | בדרך כלל לא | אין. מדווחים מהטלפון, מהדפדפן או בסריקת QR |
FAQ
שאלות נפוצות
כל מה שצריך לדעת על המודול הזה
דיווח שעות בלִינְקְסְבִּי: איך העובד מדווח כניסה ויציאה?
מהאפליקציה ל-iPhone או ל-Android, מהדפדפן, או בסריקת קוד QR בנקודת החתמה באתר העבודה. העסק בוחר אילו דרכים פתוחות ומה נבדק בכל אחת: מיקום, צילום או כתובת IP של המשרד. מערכת אחרת יכולה לדווח גם דרך ה-API.
אפליקציה למעקב שעות עבודה: מה המנהל רואה?
את הדיווחים של כל עובד, איחורים ויציאות מוקדמות ביחס למשמרת, דיווחים שנשארו פתוחים ודוחות יומיים וחודשיים. המנהל מתקן שעות, מאשר את החודש של כל עובד ונועל חודש שנסגר, וכל שינוי נרשם בדוח שינויים.
רישום שעות עבודה באפליקציה בלי קליטה: זה עובד?
כן. אם אין קליטה, הדיווח נשמר בטלפון עם השעה שבה נעשה ונשלח כשהקליטה חוזרת. הוא לא נכנס לשעות לבד: מנהל מאשר או דוחה אותו, ורק אחרי אישור הוא נספר.
מעקב שעות עבודה לפי מיקום: אפשר לוודא שהעובד באתר?
כן. מגדירים על מפה גדר מיקום סביב כל אתר עבודה. כשהיא פעילה, דיווח מחוץ לאזור נדחה, והמיקום נשמר עם הדיווח. אפשר גם לדרוש צילום בזמן הדיווח, אחרי שהעובד נתן הסכמה. המיקום נבדק ברגע הדיווח.
המערכת מחשבת שעות נוספות של 125% ו-150%?
כן, במודול השכר. חישוב השכר מתמחר שעות נוספות לפי 125% (מהשעה ה-8.6 עד ה-10.6 ביום) ולפי 150% (מעבר לכך), ומוסיף תוספות לילה ושבת. במסך הנוכחות שעות מעבר ל-8 במשמרת מסומנות כשעות נוספות, והערכת העלות שמוצגת שם מחשבת אותן לפי 125%. אם השכר מחושב אצל ספק חיצוני, אפשר לייצא קובץ שעות בפורמט של חילן, מיכפל, שכלולית, עוקץ או Excel.
אפשר לדווח שעות בוואטסאפ או בשעון נוכחות פיזי?
לא. אין דיווח שעות בהודעת וואטסאפ, אין חיבור מוכן לשעון נוכחות פיזי ואין מצב עמדה לטאבלט משותף. מדווחים מהאפליקציה, מהדפדפן או בסריקת קוד QR, ומערכת חיצונית יכולה לדווח דרך ה-API.
דיווח שעות לתוכנת השכר: לאילו תוכנות יש ייצוא?
בסוף החודש מפיקים קובץ עם ימי העבודה והשעות של כל עובד בפורמט של חילן, מיכפל, שכלולית או עוקץ, או קובץ Excel כללי. אפשר גם להפיק תלושים במודול השכר של לִינְקְסְבִּי. אין סנכרון אוטומטי בשני הכיוונים עם תוכנות השכר.
המערכת בודקת עמידה בחוק שעות עבודה ומנוחה?
היא מסמנת חריגות, היא לא מאשרת שהעסק עומד בחוק. הדיווחים נבדקים מול 6 כללים: הפסקה חסרה או קצרה מ-45 דקות ביום של יותר מ-6 שעות (30 דקות בערב יום מנוחה), 8 שעות מנוחה בין ימי עבודה, 36 שעות מנוחה שבועית רצופה, עד 12 שעות ביום ועד 42 שעות בשבוע.
רוצים לראות דיווח שעות בפעולה?
קבעו הדגמה ונראה לכם דיווח מהנייד עם גדר מיקום, אישור מנהל לדיווח שנעשה בלי קליטה וקובץ שעות לתוכנת השכר.
אפליקציית לִינְקְסְבִּי זמינה להורדה
