פורטל לעובדים בלי פרויקט הקמה
העובד רואה בנייד את לוח המודעות, את רשימת הקליטה שלו, את בקשות ההיעדרות שלו ואת ספריית העובדים. אין אתר נפרד להקים ולתחזק.
לראות את זה בהדגמה ←משאבי אנוש | עובדים, מסמכים וקליטה
במקוםExcel · Word
מערכת לניהול משאבי אנוש לעסקים בישראל
תיק עובד, קליטת עובדים חדשים, טופס 101 דיגיטלי, בקשות היעדרות, מסמכים עם תאריך תפוגה ולוח מודעות לעובדים, באותה מערכת שמנהלת את המשמרות, הנוכחות והשכר. כל עובד נכנס לאפליקציה עם משתמש משלו ורואה את מה ששייך לו.
7
סוגי היעדרות לבקשה ואישור
101
טופס 101 דיגיטלי עם חתימה
4
סוגי משימות בתבנית קליטה
ספריית העובדים
ע
עובדת חדשה
קליטה: 3 מתוך 5 משימות
מחסן
ש
עובד שטח
אישר קריאת הודעה
תפעול
מ
עובדת משרד
בקשת חופשה אושרה
הנהלת חשבונות
יכולות
מה יש במערכת לניהול משאבי אנוש של לִינְקְסְבִּי
מהיום הראשון של העובד ועד המסמך שפג תוקפו
תיק עובד
פרטים אישיים, תפקיד, מחלקה, סוג העסקה ותאריך תחילה לכל עובד. עסק שעובר מאקסל מייבא את העובדים מקובץ Excel או CSV עם התאמת עמודות.
בקשות היעדרות ויתרות
העובד מבקש חופשה, מחלה, מילואים או היעדרות אחרת מהאפליקציה, המנהל מאשר או דוחה, והיתרה מתעדכנת עם האישור. מדיניות חופשה עם צבירה משויכת לכל עובד.
מסמכי עובד
מעלים מסמכים לתיק העובד עם תאריך תפוגה, כמו רישיון נהיגה או אישור עבודה. המערכת מזכירה למנהלים 30 יום לפני, 7 ימים לפני וביום שהמסמך פג.
קליטת עובדים
תבנית קליטה עם משימות מסוג מסמך, טופס, אישור קריאה ומשימה, תאריך יעד לכל אחת ורישום של מי השלים. העובד החדש רואה את הרשימה שלו באפליקציה.
לוח מודעות לעובדים
הודעה לכל העובדים, לאתר, למחלקה או לעובדים מסוימים, עם עדיפות, תאריך תפוגה ובקשת אישור קריאה. המנהל רואה מי קרא ומי אישר.
טופס 101 דיגיטלי
העובד מקבל קישור אישי במייל, ממלא את טופס 101 בנייד וחותם על המסך. נקודות הזיכוי מחושבות, ונשמר PDF של הטופס החתום.
ספריית עובדים
העובדים רואים מי עוד עובד בעסק. העסק קובע אם מוצגים טלפון ומייל, וכל עובד יכול להסתיר את התמונה, הטלפון או המייל שלו.
היעדרויות
סוגי היעדרות שהעובד מבקש מהאפליקציה
חופשה
חופשה שנתית
מחלה
ימי מחלה
מילואים
שירות מילואים
חופשת לידה
חופשת לידה
אבל
ימי אבל
יום אישי
יום אישי, או היעדרות מסוג אחר
זמין בכל מקום
משאבי אנוש מכל מכשיר
המנהל מהמחשב, העובד מהנייד
אותה מערכת, למנהל ולעובד
המנהל מנהל עובדים, מסמכים והודעות מהדפדפן או מהאפליקציה. העובד מתקין את אפליקציית לִינְקְסְבִּי ל-iPhone או ל-Android, ומשם מגיש בקשת היעדרות, קורא הודעות ומסיים את משימות הקליטה שלו.
iOS
iPhone ו-iPad
Android
טלפונים וטאבלטים
macOS
אפליקציית Mac
Windows
אפליקציית שולחן עבודה
Web
כל דפדפן
סנכרון בין כל המכשירים
ביצועי אפליקציה מקומית
עבודה אופליין
התראות Push
תצוגה מקדימה
ראו את הפלטפורמה בפעולה
ממשק עוצמתי שתוכנן לפרודוקטיביות על כל מסך
אפליקציית ווב
iOS ו-Android
אפליקציית שולחן עבודה
RTL ו-LTR
אבטחה ארגונית
פלטפורמה אחת לכל
פלטפורמה אחת. הכל מחובר.
כל מודול עובד בצורה חלקה עם השאר. הנתונים שלכם זורמים אוטומטית בין CRM, הזמנות, תשלומים, תקשורת ועוד.
בלי לקפוץ בין אפליקציות
כל מה שצריך במקום אחד. בלי ג'אגלינג בין 10 כלים שונים.
סנכרון נתונים אוטומטי
נתוני לקוחות, הזמנות, תשלומים ותקשורת מסתנכרנים אוטומטית.
אוטומציה חכמה
צרו תהליכים שחוצים מספר מודולים. הזמנה → חשבונית → תזכורת → מעקב.
אנליטיקה מאוחדת
ראו את כל ביצועי העסק בדשבורד אחד עם תובנות חוצות-מודולים.
אינטגרציות חכמות
ראו איך המודולים עובדים יחד
לחצו על כל חיבור כדי לראות איך שני מודולים משתלבים ליצירת אוטומציות חזקות
וואטסאפ + CRM
ראו את כל היסטוריית הלקוח כשהוא שולח הודעה. תייגו אנשי קשר אוטומטית, עקבו אחר שיחות והתאימו תגובות לפי היסטוריית רכישות.
הזמנות + חשבוניות
הפיקו חשבוניות אוטומטית כשהפגישה מסתיימת. שלחו תזכורות תשלום, עקבו אחר הכנסות לפי שירות והתאימו אוטומטית.
תשלומים + הזמנות
גבו מקדמה בעת ההזמנה. מקדמות ותזכורות יכולות לצמצם אי-הגעה. גבו תשלום מלא, הציעו תשלומים ונהלו החזרים.
AI + וואטסאפ
מענה חכם 24/7. ענו על שאלות נפוצות, קבעו פגישות, שלחו הצעות מחיר - הכל אוטומטית בזמן שאתם ישנים.
חוזים + תשלומים
הפעלת גביית תשלום אוטומטית כשחוזה נחתם. ללא רדיפה אחרי לקוחות - כסף עובר בחתימה.
אוטומציות ותהליכים
בנו תהליכים חזקים: ליד חדש → ברכת וואטסאפ → הזמנת הדגמה → שליחת חוזה → גביית תשלום → הוספה ל-CRM.
דוגמה אמיתית: מסע הלקוח המושלם
1לקוח מזמין דרך האתר
2אישור נשלח בוואטסאפ
3תזכורת SMS 24 שעות לפני
4השירות הושלם
5חשבונית מופקת אוטומטית
6קישור תשלום נשלח
7בקשת ביקורת אוטומטית
אפס עבודה ידנית. כל שלב אוטומטי.
שילובים חזקים
ראו איך 3 ו-4 מודולים יוצרים תהליכים עסקיים מלאים
3 Modules
3
חוויית הזמנה חכמה
הזמנות + וואטסאפ + CRM
לקוח מזמין אונליין → אישור וואטסאפ עם שמו מה-CRM → תזכורת מותאמת עם היסטוריית שירות → מעקב לאחר ביקור לפי העדפות
3
מחזור חיוב אוטומטי
חשבוניות + תשלומים + אימייל
חשבונית מופקת → קישור תשלום מוטבע → אימייל נשלח → תזכורת ב-7 ימים → אימייל תודה בתשלום → קבלה נשלחת אוטומטית
3
מתזמן חכם 24/7
AI + וואטסאפ + הזמנות
לקוח שולח הודעה ב-2 בלילה → AI מבין את הכוונה → מציג זמנים פנויים → מזמין תור → מאשר מיד → ללא צורך בנציג
3
מוקד טלפוני חכם
מרכזיה וסימים + CRM + אנליטיקה
שיחה נכנסת → כרטיס לקוח קופץ עם היסטוריה מלאה → הנציג רואה רכישות קודמות והעדפות → השיחה מתועדת אוטומטית → אנליטיקה עוקבת אחר משך, תוצאות וביצועי נציג
3
תזכורות רב-ערוציות
SMS + וואטסאפ + הזמנות
לקוח מזמין תור → אישור וואטסאפ נשלח → תזכורת SMS 24 שעות לפני → תזכורת וואטסאפ שעה לפני → לא הגיע? הודעת תיאום מחדש בשני הערוצים
3
תמיכת AI רב-ערוצית
מרכזיה וסימים + וואטסאפ + AI
לקוח מתקשר → עוזר קולי AI עונה → לא מצליח לפתור? מעביר לוואטסאפ לעזרה מפורטת → AI ממשיך שיחה בצורה חלקה → תמלול מלא נשמר
4 Modules
4
עסק שירות מלא
CRM + הזמנות + חשבוניות + תשלומים
לקוח חדש נוסף ל-CRM → מזמין שירות → הפגישה הושלמה → חשבונית מופקת אוטומטית עם פרטי הלקוח → תשלום נגבה → היסטוריה מתעדכנת ב-CRM
מהמגע הראשון עד התשלום - אוטומטי לחלוטין
4
מעורבות לקוח חכמה
CRM + AI + וואטסאפ + אנליטיקה
AI מזהה לקוחות בעלי ערך גבוה ב-CRM → שולח הצעות מותאמות בוואטסאפ → עוקב אחר מעורבות → אנליטיקה מציגה ROI → AI ממטב את הקמפיין הבא
שיווק שמשתפר בעצמו ונהיה חכם יותר
4
מכונת סגירת עסקאות
CRM + חוזים + תשלומים + אימייל
ליד מסומן 'מוכן' ב-CRM → חוזה מופק אוטומטית עם הפרטים → נשלח לחתימה אלקטרונית → תשלום מופעל בחתימה → אימייל ברוכים הבאים נשלח → העסקה נסגרה
סגרו עסקאות בזמן שאתם ישנים
למה זה שונה
מערכת משאבי אנוש שהיא גם פורטל העובדים
כל עובד נכנס עם משתמש משלו ורואה רק את מה ששייך לו, באותה אפליקציה שבה הוא מקבל משמרות והודעות.
ניהול עובדים ניידים
לעובדי שטח: כניסה למשמרת לפי מיקום, צילום בכניסה, דיווח גם בלי קליטה ומשימות עם תמונה כהוכחת ביצוע. הנוכחות עצמה מנוהלת במודול שעון הנוכחות.
לשעון הנוכחות ←טפסים דיגיטליים לעובדים
טופס 101 עם חתימה על המסך, וטפסי דיווח שהמנהל בונה משאלות משלו, עם תזמון, חובת מילוי ואפשרות לתשובה אנונימית.
לניהול כוח אדם ←מודולים קשורים: ניהול כוח אדם ומשמרות · שעון נוכחות · שכר ותלושים · צ'אט צוות · חוזים וחתימה אלקטרונית
הדרכים הנפוצות בישראל לנהל משאבי אנוש הן קובצי Excel וטפסי נייר, מערכת השכר (כמו חילן או מיכפל), מערכת נוכחות ייעודית (כמו Synerion או מקאנו), ומערכת HR בינלאומית (כמו Hibob או BambooHR). ההשוואה היא לפי סוג הכלי, לא לפי כלי מסוים; איפה שכתוב "תלוי בכלי", כדאי לבדוק מול הספק.
| נושא | Excel וטפסי נייר | מערכת שכר (חילן, מיכפל) | מערכת נוכחות (Synerion, מקאנו) | מערכת HR בינלאומית (Hibob, BambooHR) | לִינְקְסְבִּי |
|---|---|---|---|---|---|
| תיק עובד ומסמכים | קבצים ותיקיות | תלוי בכלי | תלוי בכלי | קיים ברוב הכלים | תיק עובד ומסמכים עם תזכורת לפני תפוגה |
| טופס 101 דיגיטלי | נייר, חתימה וסריקה | תלוי בכלי | תלוי בכלי | תלוי בכלי | קישור לעובד, חתימה על המסך ו-PDF |
| בקשות היעדרות ויתרות | טבלה ידנית | תלוי בכלי | קיים ברוב הכלים | קיים ברוב הכלים | בקשה מהאפליקציה, אישור מנהל ועדכון יתרה |
| לוח מודעות לעובדים | קבוצת וואטסאפ או מייל | תלוי בכלי | תלוי בכלי | תלוי בכלי | לפי אתר, מחלקה או עובדים, עם אישור קריאה |
| קליטת עובדים חדשים | רשימה ידנית | תלוי בכלי | תלוי בכלי | קיים ברוב הכלים | תבנית משימות עם תאריכים ומעקב |
| חיבור לשכר | הקלדה מחדש | זו מערכת השכר עצמה | ייצוא לתוכנת שכר, לפי הכלי | חיבור לשכר, לפי הכלי | ייצוא נוכחות לחילן, מיכפל, שכלולית ועוקץ, או מודול השכר שלנו |
| הערכות ביצועים | טפסים ידניים | תלוי בכלי | תלוי בכלי | קיים ברוב הכלים | אין |
FAQ
שאלות נפוצות
כל מה שצריך לדעת על המודול הזה
מה כוללת מערכת לניהול משאבי אנוש של לִינְקְסְבִּי?
תיק עובד, ייבוא עובדים מ-Excel או CSV, קליטת עובדים לפי תבנית משימות, טופס 101 דיגיטלי עם חתימה, בקשות היעדרות עם אישור מנהל ויתרות, מסמכי עובד עם תזכורת לפני תפוגה, לוח מודעות לעובדים עם אישור קריאה וספריית עובדים. הכל באותה מערכת של המשמרות, שעון הנוכחות והשכר.
טפסים דיגיטליים לחברות במשאבי אנוש: אילו טפסים אפשר למלא אונליין?
טופס 101: העובד מקבל קישור אישי במייל שתקף 7 ימים, ממלא בנייד וחותם על המסך, ונשמר PDF עם חישוב נקודות הזיכוי. בנוסף, המנהל בונה טפסי דיווח משאלות משלו, עם תזמון, חובת מילוי ואפשרות לתשובה אנונימית, ובתבנית קליטה אפשר לדרוש מסמך, טופס או אישור קריאה.
לוח מודעות דיגיטלי לעובדים: איך יודעים מי קרא?
מפרסמים הודעה לכל העובדים, לאתר, למחלקה או לעובדים מסוימים, עם עדיפות ותאריך תפוגה. אפשר לבקש אישור קריאה, והמנהל רואה ברשימת הנמענים מי קרא ומי אישר.
הקמת פורטל לעובדים: צריך לבנות פורטל נפרד?
לא. כל עובד נכנס לאפליקציית לִינְקְסְבִּי עם משתמש משלו ורואה את ההודעות, את משימות הקליטה ואת בקשות ההיעדרות שלו, ואת ספריית העובדים. אין פורטל עם עיצוב או דומיין נפרד להקים.
ניהול עובדים ניידים: מה מקבל עובד שטח?
אפליקציה ל-iPhone ול-Android שבה העובד נכנס למשמרת לפי מיקום, יכול להצטלם בכניסה, מדווח גם כשאין קליטה, מקבל משימות ומסמן ביצוע עם תמונה, וקורא את הודעות העסק. הנוכחות עצמה מנוהלת במודול שעון הנוכחות.
המערכת עובדת עם מערכות השכר בישראל?
כן, בייצוא: נתוני הנוכחות החודשיים, ימי עבודה, שעות ושעות נוספות, יוצאים לקובץ בפורמט של חילן, מיכפל, שכלולית או עוקץ, או לקובץ Excel כללי. אפשר גם להפיק תלושים במודול השכר של לִינְקְסְבִּי. אין סנכרון אוטומטי בשני הכיוונים עם מערכות השכר.
יש הערכות ביצועים ותרשים ארגוני?
לא. יש מחלקות ושיוך עובדים למחלקה, אבל אין תרשים ארגוני ויזואלי ואין מודול הערכות ביצועים. גם תלוש השכר עדיין לא נפתח לעובד עצמו באפליקציה: התלושים מופקים במודול השכר למי שיש לו הרשאת שכר.
רוצים לראות מערכת לניהול משאבי אנוש בפעולה?
קבעו הדגמה ונראה לכם קליטת עובד חדש, טופס 101 דיגיטלי והודעה לעובדים עם אישור קריאה.
אפליקציית לִינְקְסְבִּי זמינה להורדה
