השעות כבר במערכת
העובדים מדווחים בשעון הנוכחות, והמנהל מאשר את החודש. ההרצה מושכת את השעות משם, בלי הקלדה מחדש.
לשעון הנוכחות ←פיירול בלִינְקְסְבִּי מתחיל בשעות שהעובדים מדווחים בשעון הנוכחות, מחשב ברוטו ונטו עם מס הכנסה, ביטוח לאומי, מס בריאות, פנסיה וקרן השתלמות, ומפיק תלוש שכר PDF. עובדים עם לשכת שכר? שולחים לה קובץ שעות בפורמט שלה. הדיווח לרשויות נשאר אצלכם ואצל רואה החשבון.
הרצת שכר חודשית עם בדיקה, אישור ונעילה, תלוש PDF וקבצים לרואה החשבון וללשכת השכר.
פותחים הרצה לחודש, והמערכת מושכת את שעות הנוכחות של כל עובד ומחשבת ברוטו, ניכויים ונטו לפי פרופיל השכר שלו: חודשי, שעתי או יומי. כל פעולה נרשמת ביומן ביקורת.
העובד מקבל קישור אישי במייל שתקף 7 ימים, ממלא בנייד וחותם על המסך, ונשמר PDF עם חישוב נקודות הזיכוי. את נקודות הזיכוי ותיאום המס מזינים בפרופיל השכר של העובד.
לכל עובד בהרצה מופק תלוש PDF במבנה תלוש ישראלי: רכיבי שכר, ניכויים, נטו ועלות מעביד. את התלוש מפיק מי שיש לו הרשאת שכר; העובד עצמו עדיין לא מוריד אותו מהאפליקציה.
מהרצה נעולה מפיקים ריכוז חודשי של מס הכנסה שנוכה, ביטוח לאומי ומס בריאות לכל עובד ובסך הכל, להעברה לרואה החשבון. המערכת לא מגישה דיווחים לרשות המסים או לביטוח לאומי.
עובדים עם לשכת שכר או עם תוכנת שכר? נתוני הנוכחות החודשיים, ימי עבודה, שעות ושעות נוספות, יוצאים לקובץ בפורמט של חילן, מיכפל, שכלולית או עוקץ, או לקובץ Excel כללי.
ביטוח לאומי מעסיק, פנסיה, פיצויים וקרן השתלמות של המעסיק, לפי האחוזים בפרופיל העובד, ודוח עלות מעביד לעסק כולו.
הרצה עוברת מטיוטה לבדיקה, לאישור ולנעילה. עד האישור אפשר לעדכן את פרופיל השכר ולחשב מחדש, ואחרי הנעילה התלושים נעולים ואי אפשר לשנות אותם.
לפני החישוב ואחריו המערכת מסמנת עובד בלי פרופיל שכר, ימים בלי נוכחות, משמרת שלא נסגרה, שכר מתחת לשכר המינימום, ופנסיה חסרה או נמוכה מהמינימום. אפשר להוסיף בדיקה עם AI.
המספרים נלקחים מפרופיל השכר של כל עובד ומטבלאות מס הכנסה, ביטוח לאומי ומס בריאות שמוגדרות במערכת. את התוצאה בודק מי שמאשר את השכר, לפני התשלום.
חשב השכר מהמחשב, העובד מדווח שעות מהנייד
העובדים מדווחים שעות באפליקציית לִינְקְסְבִּי ל-iPhone או ל-Android. מי שמנהל את השכר פותח הרצה, בודק ומאשר מהדפדפן או מהאפליקציה, ומוריד את התלושים ואת הקבצים.
ממשק עוצמתי שתוכנן לפרודוקטיביות על כל מסך
כל מודול עובד בצורה חלקה עם השאר. הנתונים שלכם זורמים אוטומטית בין CRM, הזמנות, תשלומים, תקשורת ועוד.
כל מה שצריך במקום אחד. בלי ג'אגלינג בין 10 כלים שונים.
נתוני לקוחות, הזמנות, תשלומים ותקשורת מסתנכרנים אוטומטית.
צרו תהליכים שחוצים מספר מודולים. הזמנה → חשבונית → תזכורת → מעקב.
ראו את כל ביצועי העסק בדשבורד אחד עם תובנות חוצות-מודולים.
לחצו על כל חיבור כדי לראות איך שני מודולים משתלבים ליצירת אוטומציות חזקות
ראו את כל היסטוריית הלקוח כשהוא שולח הודעה. תייגו אנשי קשר אוטומטית, עקבו אחר שיחות והתאימו תגובות לפי היסטוריית רכישות.
הפיקו חשבוניות אוטומטית כשהפגישה מסתיימת. שלחו תזכורות תשלום, עקבו אחר הכנסות לפי שירות והתאימו אוטומטית.
גבו מקדמה בעת ההזמנה. מקדמות ותזכורות יכולות לצמצם אי-הגעה. גבו תשלום מלא, הציעו תשלומים ונהלו החזרים.
מענה חכם 24/7. ענו על שאלות נפוצות, קבעו פגישות, שלחו הצעות מחיר - הכל אוטומטית בזמן שאתם ישנים.
הפעלת גביית תשלום אוטומטית כשחוזה נחתם. ללא רדיפה אחרי לקוחות - כסף עובר בחתימה.
בנו תהליכים חזקים: ליד חדש → ברכת וואטסאפ → הזמנת הדגמה → שליחת חוזה → גביית תשלום → הוספה ל-CRM.
אפס עבודה ידנית. כל שלב אוטומטי.
ראו איך 3 ו-4 מודולים יוצרים תהליכים עסקיים מלאים
הזמנות + וואטסאפ + CRM
לקוח מזמין אונליין → אישור וואטסאפ עם שמו מה-CRM → תזכורת מותאמת עם היסטוריית שירות → מעקב לאחר ביקור לפי העדפות
חשבוניות + תשלומים + אימייל
חשבונית מופקת → קישור תשלום מוטבע → אימייל נשלח → תזכורת ב-7 ימים → אימייל תודה בתשלום → קבלה נשלחת אוטומטית
AI + וואטסאפ + הזמנות
לקוח שולח הודעה ב-2 בלילה → AI מבין את הכוונה → מציג זמנים פנויים → מזמין תור → מאשר מיד → ללא צורך בנציג
מרכזיה וסימים + CRM + אנליטיקה
שיחה נכנסת → כרטיס לקוח קופץ עם היסטוריה מלאה → הנציג רואה רכישות קודמות והעדפות → השיחה מתועדת אוטומטית → אנליטיקה עוקבת אחר משך, תוצאות וביצועי נציג
SMS + וואטסאפ + הזמנות
לקוח מזמין תור → אישור וואטסאפ נשלח → תזכורת SMS 24 שעות לפני → תזכורת וואטסאפ שעה לפני → לא הגיע? הודעת תיאום מחדש בשני הערוצים
מרכזיה וסימים + וואטסאפ + AI
לקוח מתקשר → עוזר קולי AI עונה → לא מצליח לפתור? מעביר לוואטסאפ לעזרה מפורטת → AI ממשיך שיחה בצורה חלקה → תמלול מלא נשמר
CRM + הזמנות + חשבוניות + תשלומים
לקוח חדש נוסף ל-CRM → מזמין שירות → הפגישה הושלמה → חשבונית מופקת אוטומטית עם פרטי הלקוח → תשלום נגבה → היסטוריה מתעדכנת ב-CRM
CRM + AI + וואטסאפ + אנליטיקה
AI מזהה לקוחות בעלי ערך גבוה ב-CRM → שולח הצעות מותאמות בוואטסאפ → עוקב אחר מעורבות → אנליטיקה מציגה ROI → AI ממטב את הקמפיין הבא
CRM + חוזים + תשלומים + אימייל
ליד מסומן 'מוכן' ב-CRM → חוזה מופק אוטומטית עם הפרטים → נשלח לחתימה אלקטרונית → תשלום מופעל בחתימה → אימייל ברוכים הבאים נשלח → העסקה נסגרה
פיירול (Payroll) הוא כל תהליך השכר: איסוף שעות, חישוב ברוטו ונטו, ניכויים והפרשות, תלוש שכר, תשלום לעובדים ודיווח לרשויות.
העובדים מדווחים בשעון הנוכחות, והמנהל מאשר את החודש. ההרצה מושכת את השעות משם, בלי הקלדה מחדש.
לשעון הנוכחות ←לא צריך להחליף אותה. מוציאים קובץ שעות בפורמט של חילן, מיכפל, שכלולית או עוקץ, או Excel, והיא ממשיכה משם.
לניהול כוח אדם ←הרצה חודשית עם חישוב ברוטו לנטו ותלוש PDF. מה שנשאר מחוץ למערכת: הגשת 102 ו-126, טופס 106 וקובץ מס"ב לבנק.
לראות את זה בהדגמה ←מודולים קשורים: משאבי אנוש ותיק עובד · דיווח שעות ושעון נוכחות · ניהול כוח אדם ומשמרות · חשבוניות וקבלות
הדרכים הנפוצות בישראל לנהל שכר הן לשכת שכר או רואה חשבון, תוכנת שכר ישראלית (כמו חילן, מיכפל או שכלולית), Excel ששולחים לרואה החשבון, ופיירול בינלאומי (כמו Deel או Rippling). ההשוואה היא לפי סוג הכלי, לא לפי כלי מסוים; איפה שכתוב "תלוי בכלי", כדאי לבדוק מול הספק.
| נושא | לשכת שכר או רואה חשבון | תוכנת שכר (חילן, מיכפל) | Excel ורואה חשבון | פיירול בינלאומי (Deel, Rippling) | לִינְקְסְבִּי |
|---|---|---|---|---|---|
| איסוף שעות | מקבלת מכם קובץ | תלוי בכלי | הקלדה ידנית | תלוי בכלי | משעון הנוכחות באותה מערכת |
| חישוב ברוטו לנטו | הלשכה מחשבת | זה ייעוד התוכנה | נוסחאות ידניות | תלוי בכלי ובמדינה | כן, לבדיקה לפני אישור |
| תלוש שכר | כן | כן | תבנית ידנית | תלוי בכלי | PDF במבנה תלוש ישראלי |
| דיווח 102, 126 ו-106 | בדרך כלל חלק מהשירות | תלוי בכלי | אצל רואה החשבון | תלוי בכלי | ריכוז חודשי וטיוטת 126 לבדיקה; בלי הגשה ובלי 106 |
| קובץ מס"ב לבנק | תלוי בשירות | תלוי בכלי | ידני | תלוי בכלי | אין; סכומי הנטו מופיעים בתלושים |
| עבודה עם לשכת שכר קיימת | זו הלשכה עצמה | תלוי בכלי | שולחים את הקובץ | תלוי בכלי | קובץ שעות לחילן, מיכפל, שכלולית, עוקץ או Excel |
| תלוש שהעובד מוריד בעצמו | תלוי בשירות | תלוי בכלי | שליחה ידנית במייל | תלוי בכלי | עדיין לא |
כל מה שצריך לדעת על המודול הזה
קבעו הדגמה ונראה לכם הרצת שכר מהשעות בשעון הנוכחות, תלוש PDF וקובץ שעות ללשכת השכר.
אפליקציית לִינְקְסְבִּי זמינה להורדה
בודקים בקרות גישה, פרטיות, הצפנה, שמירה וביקורת מול דרישות הארגון. הסמכה או עמידה משפטית מאושרות רק על בסיס ראיות עדכניות ובדיקה משפטית.
מגדירים תפקידים, הרשאות, היקף מידע רגיש ומסלולי אישור, ומאמתים אותם בסביבת בדיקה לפני מתן גישה לייצור.
ממפים תהליכי גישה, תיקון, ייצוא, מחיקה, הסכמה ושמירה לדרישות המשפטיות החלות על הארגון. עמידה ברגולציה תלויה בתצורה ובתהליכי העבודה ודורשת בדיקה משפטית.
מאמתים הצפנה בתעבורה, הגנת אחסון, טיפול בגיבויים וניהול סודות בשירותים שנבחרו במסגרת בדיקת האבטחה.
בודקים את תחומי החשבון, גבולות התפקידים, גישת מנהלים והרשאות אינטגרציה מול דרישות האבטחה לפני ההשקה.
בדקו אילו אירועי משתמש ותצורה מתועדים, כמה זמן נשמרים היומנים ואילו אפשרויות ייצוא זמינות במודולים שנבחרו.
מגדירים דרישות גישה, ייצוא, שמירה ומחיקה במהלך ההטמעה ומאמתים את התהליך למודולים ולתחומי השיפוט הרלוונטיים.
למידע נוסף, עיינו במדיניות פרטיות האפליקציה, אפשרויות פרטיות ותנאי השימוש.