הצעות מחיר מהקטלוג
תוכנה להצעת מחיר שמתחילה מהקטלוג: בוחרים מוצר או שירות, המחיר נכנס לשורה, ומוצר שהוא חבילה אפשר לפרק לשורות נפרדות.
לראות הצעה בהדגמה ←תוכנה להצעות מחיר בתוך המערכת שמנהלת את הלקוחות: בונים הצעה עם שורות מקטלוג המוצרים, מע״מ, הנחה ותאריך תוקף, שולחים קישור במייל, ב-SMS או בוואטסאפ, והלקוח מאשר או דוחה אונליין. הצעה מאושרת הופכת לחשבונית או לבקשת תשלום.
שורות ההצעה, מע״מ, הנחה ותנאים, כפי שהלקוח רואה אותם בקישור.
מבניית ההצעה ועד החשבונית, באותה מערכת
שורות מקטלוג המוצרים או בהקלדה, כמות ומחיר ליחידה, מחיר כולל מע״מ, לפני מע״מ או ללא, הנחה ותאריך תוקף. הסכומים מחושבים בשרת באותו חישוב של חשבונית.
תבניות של העסק עם כותרת, מילות פתיחה, שורות, תנאים, תמונת שער וצבע רקע. הצעה חדשה נפתחת מתבנית ונערכת לפני השליחה.
קישור להצעה במייל ממותג, ב-SMS ובוואטסאפ, בעברית או באנגלית לפי שפת ההצעה. אפשר להוסיף נמעני מייל נוספים ולשלוח שוב.
הלקוח פותח את הקישור, רואה את השורות, המע״מ והתנאים, ומאשר עם שמו או דוחה. העסק מקבל על כך התראה במייל ובוואטסאפ.
הלוגו, הצבעים והגופנים מערכת המיתוג של העסק מופיעים בדף ההצעה שהלקוח פותח, ושם העסק מופיע במייל.
הצעה מאושרת הופכת לחשבונית בפעולה אחת, או לבקשת תשלום עם קישור לתשלום ששולחים ללקוח.
ההצעה שייכת לכרטיס הלקוח, ואפשר לקשר אותה לכרטיס העסקה בלוח ה-CRM כדי לראות מה הוצע בכל עסקה.
בונים ושולחים מהמחשב או מהנייד
בונים ושולחים הצעות מאפליקציית לִינְקְסְבִּי או מהדפדפן. הלקוח פותח את הקישור בכל דפדפן, גם בנייד, בלי להתקין דבר.
ממשק עוצמתי שתוכנן לפרודוקטיביות על כל מסך
כל מודול עובד בצורה חלקה עם השאר. הנתונים שלכם זורמים אוטומטית בין CRM, הזמנות, תשלומים, תקשורת ועוד.
כל מה שצריך במקום אחד. בלי ג'אגלינג בין 10 כלים שונים.
נתוני לקוחות, הזמנות, תשלומים ותקשורת מסתנכרנים אוטומטית.
צרו תהליכים שחוצים מספר מודולים. הזמנה → חשבונית → תזכורת → מעקב.
ראו את כל ביצועי העסק בדשבורד אחד עם תובנות חוצות-מודולים.
לחצו על כל חיבור כדי לראות איך שני מודולים משתלבים ליצירת אוטומציות חזקות
ראו את כל היסטוריית הלקוח כשהוא שולח הודעה. תייגו אנשי קשר אוטומטית, עקבו אחר שיחות והתאימו תגובות לפי היסטוריית רכישות.
הפיקו חשבוניות אוטומטית כשהפגישה מסתיימת. שלחו תזכורות תשלום, עקבו אחר הכנסות לפי שירות והתאימו אוטומטית.
גבו מקדמה בעת ההזמנה. מקדמות ותזכורות יכולות לצמצם אי-הגעה. גבו תשלום מלא, הציעו תשלומים ונהלו החזרים.
מענה חכם 24/7. ענו על שאלות נפוצות, קבעו פגישות, שלחו הצעות מחיר - הכל אוטומטית בזמן שאתם ישנים.
הפעלת גביית תשלום אוטומטית כשחוזה נחתם. ללא רדיפה אחרי לקוחות - כסף עובר בחתימה.
בנו תהליכים חזקים: ליד חדש → ברכת וואטסאפ → הזמנת הדגמה → שליחת חוזה → גביית תשלום → הוספה ל-CRM.
אפס עבודה ידנית. כל שלב אוטומטי.
ראו איך 3 ו-4 מודולים יוצרים תהליכים עסקיים מלאים
הזמנות + וואטסאפ + CRM
לקוח מזמין אונליין → אישור וואטסאפ עם שמו מה-CRM → תזכורת מותאמת עם היסטוריית שירות → מעקב לאחר ביקור לפי העדפות
חשבוניות + תשלומים + אימייל
חשבונית מופקת → קישור תשלום מוטבע → אימייל נשלח → תזכורת ב-7 ימים → אימייל תודה בתשלום → קבלה נשלחת אוטומטית
AI + וואטסאפ + הזמנות
לקוח שולח הודעה ב-2 בלילה → AI מבין את הכוונה → מציג זמנים פנויים → מזמין תור → מאשר מיד → ללא צורך בנציג
מרכזיה וסימים + CRM + אנליטיקה
שיחה נכנסת → כרטיס לקוח קופץ עם היסטוריה מלאה → הנציג רואה רכישות קודמות והעדפות → השיחה מתועדת אוטומטית → אנליטיקה עוקבת אחר משך, תוצאות וביצועי נציג
SMS + וואטסאפ + הזמנות
לקוח מזמין תור → אישור וואטסאפ נשלח → תזכורת SMS 24 שעות לפני → תזכורת וואטסאפ שעה לפני → לא הגיע? הודעת תיאום מחדש בשני הערוצים
מרכזיה וסימים + וואטסאפ + AI
לקוח מתקשר → עוזר קולי AI עונה → לא מצליח לפתור? מעביר לוואטסאפ לעזרה מפורטת → AI ממשיך שיחה בצורה חלקה → תמלול מלא נשמר
CRM + הזמנות + חשבוניות + תשלומים
לקוח חדש נוסף ל-CRM → מזמין שירות → הפגישה הושלמה → חשבונית מופקת אוטומטית עם פרטי הלקוח → תשלום נגבה → היסטוריה מתעדכנת ב-CRM
CRM + AI + וואטסאפ + אנליטיקה
AI מזהה לקוחות בעלי ערך גבוה ב-CRM → שולח הצעות מותאמות בוואטסאפ → עוקב אחר מעורבות → אנליטיקה מציגה ROI → AI ממטב את הקמפיין הבא
CRM + חוזים + תשלומים + אימייל
ליד מסומן 'מוכן' ב-CRM → חוזה מופק אוטומטית עם הפרטים → נשלח לחתימה אלקטרונית → תשלום מופעל בחתימה → אימייל ברוכים הבאים נשלח → העסקה נסגרה
הצעת המחיר יושבת ליד הלקוח, העסקה, החשבונית והתשלום, כך שלא מעתיקים נתונים בין תוכנות.
תוכנה להצעת מחיר שמתחילה מהקטלוג: בוחרים מוצר או שירות, המחיר נכנס לשורה, ומוצר שהוא חבילה אפשר לפרק לשורות נפרדות.
לראות הצעה בהדגמה ←הסכם, הזמנת עבודה או הצעה שהלקוח חותם עליה נשלחים דרך מודול החוזים, עם חתימה אלקטרונית ו-PDF חתום.
לחוזים וחתימה אלקטרונית ←הצעה מאושרת הופכת לחשבונית בפעולה אחת, או לבקשת תשלום עם קישור לתשלום. אתם מחליטים מתי, ההמרה לא קורית מעצמה.
להפקת חשבוניות ←מודולים קשורים: CRM וניהול לקוחות · חוזים וחתימה אלקטרונית · הפקת חשבוניות · סליקה וקישורי תשלום
הדרכים הנפוצות בישראל להכין הצעות מחיר הן תבנית ב-Word או ב-Excel, מסמך הצעת מחיר בתוכנת חשבוניות כמו חשבונית ירוקה, iCount או Invoice4U, וכלי הצעות בינלאומי כמו PandaDoc או Proposify. ההשוואה היא לפי סוג הכלי, לא לפי כלי מסוים; איפה שכתוב "תלוי בכלי", כדאי לבדוק מול הספק.
| נושא | תבנית Word או Excel | תוכנת חשבוניות (חשבונית ירוקה, iCount, Invoice4U) | כלי הצעות בינלאומי (PandaDoc, Proposify) | לִינְקְסְבִּי |
|---|---|---|---|---|
| שורות מחיר, מע״מ והנחה | ידני, בנוסחאות | מובנה ברוב הכלים | טבלאות מחיר ברוב הכלים | שורות מהקטלוג, מע״מ והנחה מחושבים בשרת |
| אישור הלקוח אונליין | מייל חוזר או חתימה על קובץ | תלוי בכלי | קיים ברוב הכלים | אישור או דחייה בקישור, עם שם המאשר |
| שליחה בוואטסאפ וב-SMS | צירוף הקובץ ידנית | תלוי בכלי | תלוי בכלי | מייל, SMS ווואטסאפ מאותו מסך |
| מהצעה לחשבונית | הקלדה מחדש | קיים ברוב הכלים | חיבור לתוכנה חיצונית, לפי הכלי | חשבונית או בקשת תשלום מההצעה המאושרת |
| לקוח, עסקה ו-CRM | אין | תלוי בכלי | חיבור ל-CRM חיצוני, לפי הכלי | באותה מערכת: כרטיס לקוח, עסקה בלוח ווואטסאפ |
| חתימה אלקטרונית ו-PDF על ההצעה | הדפסה, חתימה וסריקה | PDF ברוב הכלים; חתימה תלויה בכלי | קיים ברוב הכלים | לא בהצעה עם שורות מחיר; חתימה ו-PDF חתום דרך מודול החוזים |
כל מה שצריך לדעת על המודול הזה
קבעו הדגמה ונראה לכם הצעת מחיר מהבנייה, דרך השליחה בוואטסאפ ועד אישור הלקוח.
אפליקציית לִינְקְסְבִּי זמינה להורדה
בודקים בקרות גישה, פרטיות, הצפנה, שמירה וביקורת מול דרישות הארגון. הסמכה או עמידה משפטית מאושרות רק על בסיס ראיות עדכניות ובדיקה משפטית.
מגדירים תפקידים, הרשאות, היקף מידע רגיש ומסלולי אישור, ומאמתים אותם בסביבת בדיקה לפני מתן גישה לייצור.
ממפים תהליכי גישה, תיקון, ייצוא, מחיקה, הסכמה ושמירה לדרישות המשפטיות החלות על הארגון. עמידה ברגולציה תלויה בתצורה ובתהליכי העבודה ודורשת בדיקה משפטית.
מאמתים הצפנה בתעבורה, הגנת אחסון, טיפול בגיבויים וניהול סודות בשירותים שנבחרו במסגרת בדיקת האבטחה.
בודקים את תחומי החשבון, גבולות התפקידים, גישת מנהלים והרשאות אינטגרציה מול דרישות האבטחה לפני ההשקה.
בדקו אילו אירועי משתמש ותצורה מתועדים, כמה זמן נשמרים היומנים ואילו אפשרויות ייצוא זמינות במודולים שנבחרו.
מגדירים דרישות גישה, ייצוא, שמירה ומחיקה במהלך ההטמעה ומאמתים את התהליך למודולים ולתחומי השיפוט הרלוונטיים.
למידע נוסף, עיינו במדיניות פרטיות האפליקציה, אפשרויות פרטיות ותנאי השימוש.